ご宴会・会議

はじめて幹事をなされる方へ

はじめて幹事を任せられて、お悩みのことはありませんか。
何から準備をはじめたらいいのかとか、どのような段取りで進行したらよいのか。
ホテル ブエナビスタでは、少人数様から大規模な様々なパーティーや会議などのお集まりのお手伝いをいたしております。

お悩みの時には、お気軽にご相談ください。

■ご宴会・会議のお問合せ・ご質問はこちらまで

  • ホテルブエナビスタ 宴会予約
  • 直通電話番号 0263-37-0888 / FAX 0263-37-0555
  • お問合せ営業時間 9:00~19:00

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ご宴会・会議ご予約からお支払いまでの流れ

step1.ご予約

お客様のご希望の日程・お時間・人数・趣旨(内容、スタイル等)をお伺いし空室状況を確認後、 本予約又は仮予約をお受け致します。

※複数のお日にちをご検討されている場合に関しては、他のお問い合わせが入り次第こちらよりご連絡をさせていただきます。
※仮予約期限は一週間とさせていただきます。それ以降はホテル側よりご連絡をさせていただきます。

step2.ご決定

正式にお決まりになりましたら、ご連絡をお願い致します。

step3.お打合せ(3週間前より)

ホテル担当者より予約状況の確認をさせて頂き、会場レイアウト・料理内容(スタイル)・飲物・看板・必要機材等の具体的なお打ち合わせに入ります。また参考にする前例等ございましたら、お伝えください。

※会場見学等のご希望がございましたら事前にご連絡ください。

※以降のお問い合わせに関しては、ホテル担当者宛にご連絡をお願い致します。

step4.3日前

最終確認のお電話をさせて頂きます。料理等の確定のお人数をお伝えください。

※この時点で料理の手配が完了いたしますので以降の減員等につきましては、全額キャンセル料として頂戴いたしますのでご注意ください。

step5.当日

手配物等全てが揃い、当日を迎えます。
開催時間より早めにご来館頂き、会場の準備・チェック等をして頂きます

※当日、会議・ご宴会が延長になった際、延長料を頂く場合がございますのでご了承ください。
※ご飲食物等のお持込みはご遠慮頂いております。

step6.1週間後

約1週間以内にご請求書を発行し、郵送もしくはホテル担当者が持参致します。
ご到着後1ヶ月以内にお振込み又は現金にてお支払いください。

※明細書・請求書を発行する際に注意事項がございましたらお伝えください。それ以前の発行も可能です。

※お支払いを当日にご希望の場合は、ご宴会終了後お支払いへとご案内いたします。

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